組織図の変更は、役員改選・人事異動・組織改編のたびに必ず発生する更新作業です。ところが自社で触ると崩れる、制作会社に頼むと1〜3万円かかる、誰も着手できずに古い組織図が放置されている、というケースが大半です。Web管理では、はじめてご利用いただく企業様を対象に、既存の組織図ページの変更を1回限り無料で代行しています。WordPressに限らず、HTMLや他のCMSで作られたサイトでも対応可能です。
ホームページの組織図変更を1回限り無料で代行します
組織図の更新を「いつかやらないと」と思いつつ、半年も1年も放置されているサイトを数多く見てきました。Web管理では、はじめてご利用いただく企業様を対象に、既存の組織図ページの変更作業を1回限り無料で代行しています。役員一覧、部署図、スタッフ紹介ページなど、組織に関わる更新であれば一括で対応します。
対応するサイトはWordPressに限らずあらゆるCMS・HTMLサイト
WordPressはもちろん、HTMLで作られた静的サイト、Wix、Jimdo、Movable Type、独自CMSなど、サイトの作りを問わず対応します。「うちのサイトは古いから無理だろう」と考える前にご相談ください。実際にFTP経由でHTMLを直接編集して納品するケースも珍しくありません。サイトの構造がどんな形でも、組織図ページが存在していれば変更作業は可能です。
役員一覧・部署図・スタッフ紹介ページの更新までを1セットで対応
組織図1枚だけでなく、関連する役員紹介ページ、各部署の紹介、スタッフ一覧など、組織変更にひもづく更新を1回の依頼でまとめて対応します。「組織図は直したのに、社長挨拶のページが前任のままだった」という事故を防ぐためです。組織変更は1ページでは完結せず、サイト全体に修正箇所が散らばっているのが現実です。
初回ヒアリングから公開完了まで通常3〜5営業日
お問い合わせ後にヒアリング、アクセス権の受け渡し、変更作業、確認、公開までを通常3〜5営業日で完了させます。役員交代発表のリリースに合わせたい、株主総会前に間に合わせたい、といったタイミングのご要望にも対応可能です。お急ぎの場合はその旨をお伝えください。
組織図変更は役員交代・人事異動・組織改編で年に1回以上必ず発生する
組織図の更新は「ホームページを持っている企業すべてに、定期的に発生する作業」です。一度作って終わりではなく、組織が動くたびに発生し続けます。
役員変更は会社法で2週間以内の登記が義務付けられている
取締役・監査役などの選任・退任は、会社法上、変更後2週間以内に法務局への変更登記が義務付けられています（出典 法務省 商業・法人登記の申請手続）。登記を済ませた時点で、ホームページの役員一覧も「現実と一致した情報」に更新する必要があります。古い役員名が掲載されたままでは、取引先や金融機関、求職者からの信用にも関わります。
4月・10月の人事異動シーズンに更新依頼が集中する
日本企業の多くは4月と10月に定期人事異動を実施します。執行役員、部長、課長クラスの異動が一斉に発生し、組織図・部署紹介・問い合わせ先の更新が同時に求められます。弊社にも毎年3月下旬と9月下旬になると「異動の発表に間に合わせたい」というご依頼が集中します。（正直、もう少し前にご相談いただけると助かります）
M&Aや事業承継後の組織再編では数十名規模の更新が一度に発生する
事業承継、子会社統合、グループ再編が起きると、新設部署の追加・廃止部署の削除・所属メンバーの移動が同時多発的に発生します。数十名規模で人と部署が動くため、1人で対応するには現実的に半日〜1日以上かかります。専任のWeb担当者がいない企業では、対応を後回しにせざるを得ないのが実情です。
組織図変更を制作会社に依頼すると1回1〜3万円が相場
組織図の更新を制作会社や運用代行業者に依頼すると、1回あたり1〜3万円程度が一般的な相場です。「テキスト1行の修正」と「画像の差し替え」で費用が大きく変わるため、見積もりを取って初めて高さに気づくケースが多くあります。
1名分の役職・氏名修正で5,000円〜1万円を請求するケースが多い
WordPress管理画面で1分で終わるようなテキスト修正でも、制作会社の最低作業費として5,000円〜1万円を請求されることが大半です。「修正一箇所」の単価設定が高い業者では、1名分の役職変更で1万5,000円という見積もりを見たこともあります。（その単価で月に何件依頼があるのか、聞きたくなります）
組織図画像（PNG・SVG）の差し替えは1〜3万円が相場
組織図がIllustratorで作成された画像の場合、元データを開いて編集して書き出し、差し替えるという工程が発生します。デザイン作業を含むため、1〜3万円という見積もりが一般的です。元データを紛失していると追加で再作成費が発生するケースもあります。
「テキスト1行の修正」と「画像内テキストの修正」で費用が10倍違うこともある
役員氏名がHTML上のテキストとして書かれているか、画像内の文字として埋め込まれているかで、作業内容と費用は10倍以上違うことがあります。発注前に「自社のサイトはどちらの形式か」を確認しておくと、見積もりの妥当性が判断しやすくなります。
自社で組織図を更新できずに放置される3つの理由
実際に弊社が引き継ぐサイトのうち、組織図ページに「2年前の組織」が掲載されたままだったケースは少なくありません。理由は技術力ではなく、構造的なものです。
管理画面に誰もログインできなくなっている
前任の担当者が退職、または制作会社との連絡が途絶え、管理画面のID・パスワードが社内に残っていないケースが頻発します。パスワードリセット用のメールアドレスも前任者の個人アドレスになっていて、リセット自体ができないという二重の詰みも珍しくありません。
組織図がIllustratorやPowerPointで作られた画像で差し替え方が不明
組織図が画像（PNG・JPG）で埋め込まれている場合、元のIllustratorファイルやPowerPointファイルを開けるソフトが社内にない、元ファイル自体が見つからない、という事態が発生します。画像を上書きする手段がないため、結果として古い組織図が放置されます。
触って崩したら戻せないという恐怖で誰も着手できない
ITに詳しくない担当者にとって、ホームページを触ること自体が「触ったら全部壊れるかもしれない」という恐怖の対象です。バックアップの取り方も復旧の手順もわからないため、誰も最初の一歩を踏み出せず、組織図はそのまま化石化していきます。
無料代行の対応範囲と申し込み条件
「1回無料」の言葉だけが先行しないように、対応範囲と条件を事前に明確にしておきます。期待値のズレを防ぐためにも、依頼前にご確認ください。
対応範囲に含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの（既存ページの変更作業）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 役員一覧の修正 | 氏名・役職・写真の差し替え、並び順変更 |
| 部署情報の更新 | 部署名・部署内メンバーの追加・削除・並び替え |
| 既存の組織図画像の差し替え | 新しい組織図データを提供いただいた場合の差し替え |
| スタッフ紹介ページの修正 | プロフィール文・所属の更新 |
| 関連ページの最小限の修正 | 代表挨拶・会社概要ページ内の役員名表記の更新 |
含まれないもの（新規制作・デザイン変更）
組織図の新規作成は無料対象外です。既存のページに対する変更作業のみが無料対応の範囲となります。
- 組織図そのものを一から新規制作する作業（IllustratorやSVGでのデザイン制作）
- 役員紹介ページが存在しない場合の新規ページ作成
- ページデザインの大幅な変更・刷新
- 写真撮影・プロフィール文章の代筆
これらが必要な場合は通常の相場料金（組織図の新規制作で2〜5万円、新規ページ作成で3〜8万円程度）が発生します。無料対応はあくまで「既存の組織図ページに対する変更作業」に限定される点をご了承ください。事前のヒアリングで「無料の範囲で対応可能か」「追加費用が発生するか」を明確にお伝えしてから着手します。
申し込み条件はWeb管理のサービスを初めてご利用の企業様のみ
無料対応は新規のお客様限定です。すでにご契約中のお客様は通常の保守プランの作業範囲内で対応します。1社につき1回限りという条件のため、複数回の利用はできません。「お試しで品質を確認してから判断したい」という方に活用いただくための制度です。
申し込みから組織図変更完了までの流れ
初めての方でも迷わないように、申し込みから納品までの手順をあらかじめ整理しておきます。
問い合わせフォームから現状の組織図と変更内容を送付
公式サイトのお問い合わせフォームから、「組織図変更1回無料を希望」「現状のページURL」「変更したい内容（新旧の役職・氏名一覧、追加・削除する人、画像が必要な場合は新しい組織図データ）」を送付してください。テキスト・PDF・Excel・Wordなど、社内で扱いやすい形式で問題ありません。
ヒアリング後にサーバー・管理画面への一時アクセス権を共有
変更内容を確認した後、メールまたはオンライン会議で簡単なヒアリングを実施します。サイトの構造を把握した上で、WordPress管理画面、レンタルサーバー、FTPなど必要なアクセス権を一時的に共有いただきます。アクセス権の渡し方がわからない場合は、その手順からサポートします。
更新作業後にステージング環境で確認のうえ本番反映
本番サイトを直接いじる前に、可能な場合はステージング環境（テスト用のコピーサイト）で変更内容を確認いただきます。問題がなければ本番反映を行い、その場で見え方を一緒にチェックして納品完了です。納品後の軽微な手直しも無料対応の範囲内で行います。
1回の無料対応で終わらず月額1万円から継続運用も可能
無料対応は新規顧客との接点を作るための制度であり、その後の継続契約を必須条件にはしていません。ただし1回の更新で「Web管理に任せれば毎回これくらいで終わる」と感じていただけた場合、月額契約をご検討いただくことが多いのが実情です。
組織図以外にも保守・更新・修正をまとめて任せられる
月額契約に切り替えた場合、組織図の変更だけでなく、お知らせ投稿、ページ修正、画像差し替え、WordPressのアップデート、バックアップ、不具合対応まで一括で代行します。「次の異動でまた依頼するのが面倒」という方は、最初から月額にしておくと年間で見て大幅に割安です。
月額1万円のベーシック運用プランで外部Web担当者を持てる
月額1万円のベーシック運用プランは、Web担当者を1人雇うコスト（月給20〜30万円）の20分の1以下で、外部Web担当者を持つのと同等の機能を提供します。中小企業にとっては「Web担当者を雇うほどの仕事量はないが、ゼロでは困る」という状況にちょうど合います。（年間12万円で年に何度でも対応可能と考えると、組織図変更1回分とほぼ同じ金額です）
無料対応後に継続契約をしないという選択もできる
無料対応を受けた後で「今回限りで結構です」という判断をしていただいて構いません。継続契約を強引に勧める営業は行いません。実際に1回の無料対応のみで終了した事例も多数あります。判断材料として活用いただくことが目的のため、断りやすさを大切にしています。
最後に
組織図の変更は、企業活動を続ける限り何度でも発生する避けて通れない作業です。1回1〜3万円の出費を毎回続けるよりも、信頼できる外部Web担当者を月額1万円から確保しておくほうが、コスト面でも安心感の面でも有利です。
Web管理では、はじめてご利用の企業様を対象に、既存の組織図ページの変更を1回限り無料で代行しています。WordPress以外のサイトでも、HTMLや他のCMSで作られたページでも対応可能です。「今のサイトでどこまで対応できるか診断してほしい」「とりあえず無料で1回任せてみたい」というご相談から歓迎しています。Webのことは丸投げして、本業に集中できる環境を一緒に作りましょう。
